医院耗材采购决策支持系统

产品概况

1. 医院耗材采购部门决策支持系统，是一款专为医院耗材采购部门量身打造的耗材报量、制订采购计划的软件系统，完全适应新的广东省第三方交易平台。该系统依据医院的耗材销量、库存信息，自动生成周期内的科学合理的耗材报量、下单计划，能够大幅度减少耗材采购人员、耗材管理人员的工作量，同时能显著提高耗材采购决策的科学性，减少耗材库存，减轻耗材资金压力，为设备科耗材供应的科学管理提供信息化支持。

   医院耗材采购决策支持系统是深圳市医心科技开发有限公司在医院耗材采购领域，历经数年时间，与省内数家综合医院共同研究开发的一款耗材采购专业管理软件，其核心功能不仅满足医院设备科耗材采购需求，而且立足国家标准、广东省第三方交易平台，同时以打造行业规范标准，助力医院创优评级为产品宗旨。

   在医院耗材采购部门决策支持系统的研发过程中，公司研发人员充分调研了广东省第三方交易平台的工作流程及医院端、企业端、配送商端的耗材采购交易环节，深刻了解该系统操作过程中的难点与关键环节，同时结合医院现有的软件系统及操作习惯量身打造了该款耗材采购决策支持系统，完全贴合医院耗材采购部门现有操作习惯，能够有效提升工作效率，减轻耗材资金压力，提升耗材供应管理的科学性，并且已经在多家大型综合医院得到了实践验证，得到了科室管理人员的一致好评。

2. 产品优势

2.1大幅度减少耗材报量工作量，提高工作效率

医院耗材采购部门决策支持系统，完全符合新的省第三方交易平台要求，实现院内耗材代码同平台目录ID、合同编号等数据的自动匹配，结合耗材在院内的库存、销量，自动生成耗材报量清单及数量，折算系数也能够实现自动换算，同时报量清单及数量审核无误后能够上传到交易平台，有效减轻采购人员的工作量，提高工作效率。据已经使用过公司产品的用户反馈，以前要数天完成的工作，使用软件后，该项工作在数小时内就可以完成。

2.2大幅度减少耗材采购工作量，提高工作效率

软件系统实现了软件同交易平台的数据对接，实现院内耗材代码同平台目录ID、合同编号等数据的自动匹配，结合耗材在院内的库存、销量及，自动生成耗材采购清单及数量，折算系数也能够实现自动换算，同时可以根据用户的采购习惯，灵活设置按照合同余量较少时一起下单，或者整件、整箱下单，方便配送及入库。采购计划审核无误后就可以自动上传到药交平台。据已经使用过公司产品的用户反馈，以前下单一次要五六个小时，使用软件后，该项工作在1、2个小时就可以完成。

2.3有效提高耗材库存周转率，提升资金使用效率

报量通管理系统，能够根据医院耗材的库存及历史销量，自动生成耗材采购清单及数量，摆脱以往简单的靠最低库存或仅凭个人经验的管理模式，提高耗材采购决策科学性，最终实现接近于“零库存”的管理目标，明显提升资金使用效率。

2.4新旧合同交替时的自动选择

由于多种原因，同一名称同一规格的耗材可能会存在多个合同，这就造成该耗材做计划时很麻烦，既要考虑每个合同的余量及价格，同时又要考虑合同的有效期等，手工管理起来非常吃力，费时费力，使用软件系统后，能够将采购计划自动分解到两个或多个合同上，可以按照时间、价格等关键数据去匹配，同时也支持手动去选择，这就能有效减少工作时间，提高工作效率，同时也提高采购计划的准确性。

2.5解决以往做计划时，合同余量不足时自动提醒的问题

据大部分用户反映，以往在做采购计划时，采购计划上传之后，如果有部分合同余量不足，平台就会自动把计划量改掉，按剩余量做计划，但又不会有任何提醒，这就要采购人员一个一个去核对，工作量很大，使用系统后，做采购时能够自动核对合同余量，如果余量不足时，自动标示出来，供采购人员参考，同时该耗材进入报量清单。

2.6做采购计划时，灵活设置计划数量计算规则

使用软件系统后，结合耗材在院内的库存、销量，自动生成耗材采购清单及数量，同时可以根据用户的采购习惯，灵活设置采购细节，如合同余量较少且达到一定范围时，整张合同可一起下单，避免合同剩下较少的尾数，或者按照整件、整箱进行下单，方便配送及入库。

2.7耗材折算系数的自动换算

由于第三方交易平台在进行报量时，要求按照耗材的最小单位进行报量，但医院在进行耗材销售、库存管理时，一般按照包装单位来进行处理的，这就要求在耗材报量时，需要对每个耗材进行系数的换算，使用软件后，这些都可以在软件里设置好，采购、报量时能够自动进行换算，省时省力。